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“出彩巾帼·她风采”丨福建省南平市武夷山市行政服务中心巾帼文明岗打造助企服务新范式

来源:福建省南平市妇联
妇联直播间 2025-06-04 14:02:01

为深入贯彻落实党的二十届三中全会精神,认真贯彻落实习近平总书记对福建、对南平工作的重要讲话重要指示批示精神,紧密围绕市委、市政府中心工作,持续深化拓展“三争”行动,细化实化“五增”重点,即日起,福建省南平市妇联依托“南平妇联”微信公众号推出“出彩巾帼·她风采”专栏报道。聚焦绿色产业发展、新时代山区深化改革、乡村振兴实践、两岸融合发展、优秀传统文化传承发展、生态文明建设、创新创业创造、巾帼志愿服务等领域,深入挖掘、生动讲述闽北各行各业各条战线优秀女性和女性集体的奋斗故事,展现新时代闽北“她”风采,切实发挥优秀女性和女性集体的示范引领作用,激励全市广大妇女在推进中国式现代化南平实践中贡献巾帼力量。

武夷山市行政服务中心管委会作为省级巾帼文明岗积极响应、热情参与“百岗惠百企”行动,以“柔情服务+硬核担当”为特色,组建由89%女性职工构成的专业服务团队,大力弘扬“马上就办,真抓实干”优良传统作风,以规范化、标准化、精细化服务提升企业获得感、满意度。

创新服务机制 打造“全周期”护航链

茶产业是武夷山市的支柱产业、富民产业,聚焦茶产业链条长、涉及部门多、事项多等问题,中心积极贯彻落实国家及省市“高效办成一件事”部署要求,深入践行“三茶”统筹发展理念,创新推出茶产业一类事即“茶产业链条式服务”,做到多件事“一次办”,多部门“一窗办”。

一是推出集成套餐,变多件事为“一类事”。按照“减环节、减材料、减时间”原则,将市场监管、税务局等8个部门涉及茶产业申报等19个服务事项整合为“一类事”套餐,配套汇编“一次性告知”办事指南,实现申报表单合并填报、共性材料一次性提交。涉茶事项整合以后,申报材料数从原先的36份减少为18份,时间由30天减少为10天,切实解决了以往茶企经营办事过程中办理程序复杂、等待时间长等难点痛点问题。

二是推广专窗服务,变多处跑为“跑一窗”。在政务服务中心设立3个“茶产业链条式服务”专窗,茶企可根据自身实际需求“自助点单”审批事项,自由组合不同服务事项集成办理,一次申请,办理结果一次送达,办事效率显著提升,专窗服务推广以来累计办理涉茶事项2800余件。针对茶产业商标注册续展和条形码申请续展等2项高频非县级行政审批事项,在县级首创设立增值化服务专窗为本地茶企提供帮办代办服务,免去企业外出周转办理、找社会代理机构代办等额外成本。推行茶产业增值化服务以来,累计服务茶企1000余家,为茶企缩减成本260余万元。

三是全力“保驾护航”,“形成链条式”闭环。实行“协调官”机制由市政府分管领导担任首席协调官,协调茶产业“链条式服务”过程中存在的各类问题,高效受理投诉、求助、建议等各类诉求。工作人员定期对企业进行回访,了解办结情况和其他需求,形成“指出问题—改进服务—提升效能”的闭环管理模式,动态完善办事指南。截至目前,已通过1000余家茶企回访数据迭代更新6版办事指南,有效促进办事流程最优、办事材料最简、办事成本最小。

提升服务温度 构建“零距离”沟通网

充分发挥女性职工耐心细致、亲和力强的优势,通过设立“巾帼文明岗”“帮办代办专员”等特色岗位,主动靠前服务,聚焦企业需求,精心打造暖心政务服务体系。

一是推出“你笑起来‘政’好看”党建引领政务服务品牌。践行“开放有礼、微笑服务”和“新政务 心服务”理念,建立一支女性队伍组成的“帮办代办”团队,在政策咨询、材料预审、流程指引等环节提供“一对一”精准指导,为办事企业提供“零距离”“有温度”的服务,得到一致好评,收到企业、群众赠送多面锦旗和20余封表扬信。

二是打造“客厅式政务服务大厅”。立足企业、群众需求,引入“家”文化理念,打造“客厅式政务服务大厅”,优化服务“硬环境”,提高服务“软实力”。增设“便民服务区”、特色“茶香书吧”、自助网办区等功能区域,给企业、群众带来全新办事体验。

三是推行“一窗通办”改革。将市场、医保等单位的35个窗口整合进15个综窗,窗口人员实行集中管理、统一形象,实现“前台综合受理、后台分类审批、统一窗口出件”,有效节约人力成本、节省窗口空间,解决了群众多头跑、多递资料,和窗口分设造成的“忙闲不均”、办事效率不高等问题,服务质效提升显著。改革后,日均办件量增长58.13%,企业、群众等候时长缩减71.81%,“高效办成一件事”套餐多个关联事项真正实现“一个窗口”“一件事、一次办”,让群众办事从“只进一扇门”进阶为“只到一个窗”。

数字赋能升级 跑出“加速度”新标杆

依托AI、远程云帮办系统等数字化科技,构建“数据跑腿+人工兜底”模式,推动政务服务从“能办”向“好办、快办、智办”转变,驱动行政效能倍增,为企业带来更便捷、更透明、更高效的办事体验。

一是实行“周末不休、24 小时不打烊”服务。开设办事预约服务,实行周末轮值,有效解决大多数企业“工作时间没空办”“休息时间没处办”难题。推出AI客服“武易办",可全天候(365天×24小时)、全方位即时响应,从用户的提问中精准定位需求,并迅速给出详细准确的解答,为企业带来更加智能、高效、便捷的服务体验。

二是推行“远程帮办服务”。进一步赋能乡镇(街道)便民服务中心业务办理能力,将企业经常办理且基层能有效承接的政务服务事项以远程指导、远程采集、远程认证的帮办方式,下沉至便民服务中心(站)办理,让数据多跑路、企业少跑腿。目前,已梳理出“远程帮办”事项23项,基层企业实现“家门口办事”。

三是实行“码上取号”。上线“福建码”取号功能,“福建码”集成了个人身份信息,在取号时,除了传统的刷身份证或手动输入证件号码方式外,通过出示“福建码”进行快速取号,解决忘带身份证和输入时间长的问题,实现“无证取号”,进一步提升企业办事便捷度。

下一步,武夷山市行政服务中心管委会将不断探索创新服务举措,通过“政策上门、服务下沉、难题直解”模式,最大限度发挥“她”力量,持续为广大企业提供更高效、更专业、更便捷的政务服务,不断优化武夷山市营商环境。